今年开始很多人开始在家办公同时将一些会议改为线上会议。然而很多人对于参加或者引导线上会议的经验并不是很好。本文会分享一些线上会议引导的小贴士，希望能帮助线上会议的引导者将线上会议变得更加顺畅，增加整体会议的质量。
会议开始前
正如很多事情一样，一个成功的线上会议也从充分的准备开始。
使用好的装备和工具
如果你想在线上会议中有良好顺畅的交流，买些高质量的耳机，麦克风和摄像头会很有帮助的。一些线上会议工具，如ZOOM，Webex会让参加线上会议/工作坊变得十分容易，并且能确保会议的基本的质量。
测试所有的设备
提前到会并且测试好你的所有设备，互联网链接已经准备好。并且你可以计划一些“技术时间”让所有参会者准备好他们的设备。“技术时间”带来的另外一个好处是为所有参会者提供一个社交的时间。
准备好备用计划以及其他沟通工具
假设你的设备出了问题…而且的确会的。考虑一个备用计划如果你的设备，工具出问题。甚至是互联网链接。最好在你的会议邀请中明确你的备用计划，或者使用其他的沟通工具来通知备用计划。例如Slack.
定义会议礼仪
如果你期望在会议中有一些鼓励的行为，例如当参会者不在发言的时候，静音他们的麦克风。或者参与者想要发言的时候，举起他们的视觉卡片。在会议开始前定义好会议礼仪并告知参会者。
告知会议议程和会议指南
准备好会议议程以及指南。例如每个环节计划的时间，并确保所有人都可以拿到它们。如果会议中有某个活动不是所有的参会者都十分熟悉。可以提前录好活动教程在会议前发给参会者。
会议过程中
从破冰问题开始
通过破冰可以让所有参会者在会议正式开始前开口谈论，一旦人们开始谈话，那么很可能在后续的会议继续谈论。第二个好处是给参会者一些时间去了解彼此。同样用“技术时间”来做些社交活动或者鼓励参会者提前上线来社交。
使用共享的虚拟工作空间
远程参会者无法使用甚至阅读本地白板上的内容。一些虚拟白板工具比如，Mural，Realtimeboard 允许多人同时远程查阅以及编辑虚拟白板上的内容。这些工具还提供一些模版，可以直接这些模版来引导会议。
使用视觉卡片
在线上会议上，有时会比较难用话语来打断讨论。使用一些视觉卡片，比如，Supercards，Live lesson Cards，ELMO（Enough！Let’s Move On）来进行可视化的沟通。你需要在你的会议礼节或者会议指南中明确这些视觉卡片的使用。
保持简短的演讲
在线上会议中，演讲特别难让参会者保持注意力。采用10分钟演讲规则，然后计划一个更为吸引人的活动。
确保每个人都有参与
要一直保证每个人都没有被落下并且每个人的发言都能被听到。有时候需要点名询问他们的回复，当然也要告知跳过回答问题是没问题的。或者利用视觉卡片来收集参会者的回复。
除了以上10个小贴士外，还有三个基本的引导线上会议的原则。
简单胜于复杂。
简短胜于冗长
视觉胜于言语
如果有啥好的点子，可以在评论中把这些方法分享出来，让我们一起来改进线上会议的体验。谢谢！
发布者：Cary Bao，转转请注明出处：https://tobeagile.cn/2020/03/11/10-tips-for-online-meeting-facilitation/
